Bewerbungsschreiben - auffallen und überzeugen auf einer Seite
Wie macht man mit dem Bewerbungsschreiben einen Eindruck? Wir zeigen dir, wie du beim Bewerbung schreiben punktest.
"Laden Sie mich ein und lassen Sie meine goldenen Jahre zu unserem Gewinn werden!" Mit den ersten Zeilen kann der Erfolg deiner Bewerbung determiniert werden - doch wann sind diese zu mutig, langweilig und nichtssagend oder einfach nur nicht lustig?
Einfach ist die Wahl der richtigen Sätze nicht. Schließlich willst du von deinen Fähigkeiten überzeugen, Charakter zeigen und zum Bewerbungsgespräch eingeladen werden - auf nur einer DIN-A4-Seite. Wie funktioniert das, wenn Personaler kaum Minuten für die Bewerbungsmappe zur Verfügung haben? Um im Gedächtnis zu bleiben und zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden, kommt es im Bewerbungsschreiben oder Bewerbungsanschreiben darauf an, mit wenigen Sätzen auf einer Seite zu überzeugen.
Als Teil der Bewerbung ermöglicht das Bewerbungsschreiben neben den normativen Informationen einen ersten Einblick in deinen Charakter. Wie gelingt dies in wenigen Zeilen und unter der Einhaltung von Vorschriften zur Form des Bewerbungsanschreibens? Wie viel Witz ist erlaubt und wo ist das richtige Maß aus Ernsthaftigkeit und lockerer Annäherung zu finden?
Bewerbungsschreiben - der Schlüssel zum Bewerbungsgespräch
Während in den USA und in anderen Ländern oft nur der Lebenslauf (CV, "Curriculum Vitae") von der Person und deren individuellen Fähigkeiten überzeugen soll, bleibt in Deutschland das Bewerbungsanschreiben der richtige Ort, um durch persönliche Nuancen aufzufallen.
Ob in Wirtschaft, Handwerk oder Verwaltung: Mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf (CV), Schulzeugnissen, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten erhalten Unternehmen den Einblick, den sie für eine effektive Suche nach neuen Mitarbeitern benötigen. Dabei erfolgt die Jobsuche immer häufiger über das Internet. Firmen haben den digitalen Trend erkannt und nutzen effektivere digitale Bewerbungsprozesse.
Bewerbungsschreiben Muster
Aufbau des Bewerbungsschreibens
Beim Aufbau des Bewerbungsschreibens ist es wichtig, persönlich zu glänzen und alle Vorgaben zu erfüllen. Jeder Teil des Bewerbungsschreibens ist entscheidend, und das Auslassen eines Teils kann ein schlechtes Bild auf die Bewerbung und den Bewerber werfen. Die Formatierung des Bewerbungsschreibens als Geschäftsbrief nach offiziellen Vorgaben, besonders in kaufmännischen, verwaltenden Berufen oder bei Tätigkeitsfeldern mit Führungsaufgaben, zeigt, dass man mit den Standards vertraut ist.
Hier sind die wesentlichen Bestandteile eines Bewerbungsschreibens:
Briefkopf:
- Adresse des Bewerbers und danach die Adresse des Unternehmens, linksbündig oder aufgeteilt, wobei die Adresse des Unternehmens links und die des Bewerbers rechts steht.
- Die Anschrift des Unternehmens beinhaltet: Name des Unternehmens inkl. Unternehmensform, Vor- und Nachname des Ansprechpartners (falls bekannt), Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort der Niederlassung, bei Auslandsbewerbungen auch das Land.
- Eigene Adresse, folgendes Muster:
Jakob Jobsuchend
Fortbildungsstraße 23a
00910 Fachwirtstadt
Datum:
- Das Datum wird rechtsbündig, leicht versetzt zum Text, im Format TT.MM.JJJJ eingefügt.
Überschrift:
- Die Überschrift und Betreffzeile sollten klar die Stellenbezeichnung und das Wort "Bewerbung" enthalten. Kreativität kann bereits hier eingebracht werden.
Textfeld:
- Die ersten Zeilen im Textfeld sollten Individualität und Kreativität zeigen.
- Es empfiehlt sich, das AIDA-Prinzip (Attention, Interest, Desire, Action) zu nutzen.
- Wichtig: Von allgemeinen Mustern und Top-Ergebnissen aus der Google Suche sollte abgesehen werden, da Personaler diese erkennen. Stattdessen sollten solche Formulierungen eher als Inspiration dienen.
Die Formatierung eines Bewerbungsschreibens nach dem AIDA-Prinzip erfordert Kreativität und Individualität, um aus der Masse hervorzustechen.
Laut Untersuchungen der Ludwig-Maximilians-Universität in München besteht die Höchstleistung des menschlichen Gehirns im Alter zwischen 35 und 45 Jahren.
"Laden Sie mich ein und lassen Sie meine goldenen Jahre zu unserem Gewinn werden!"
"Den Weg zur Fachwirtstraße kenne ich nur zu gut. Schon unzählige Male habe ich an eurem Lager Bestellungen für mich und meine Freunde abgeholt. Vom einfachen Rührgerät bis zur Küchenmaschine, die auch Avocadokerne zerkleinern kann, durfte ich die Produkte und den Service des Shops kennenlernen. Noch glücklicher wäre ich, wenn mein Weg jeden Tag zu euch und die heiligen Hallen der Küchenwelten führte und ich bald Erfahrungen rund um die Produkte mit unseren Kunden teilen darf."
Interest (Interesse): Das Interesse der Leser wird geweckt
Die einleitenden Sätze deines Anschreibens sollten nicht nur beeindrucken, sondern auch durch nachfolgende Inhalte gestützt werden. Es ist nicht ratsam, mit einem Paukenschlag zu beginnen, um dann in den weiteren Absätzen nachzulassen. Ebenso ist Arroganz zu vermeiden, da sie das Ziel verfehlen kann.
Um das Interesse des Lesers zu wecken, solltest du klar darlegen, warum du dich für die spezifische Tätigkeit im Unternehmen eignest. Deine Arbeitserfahrung, weiterführende Qualifikationen und Hobbys kannst du kurz und kreativ vorstellen. Es reicht nicht aus, diese nur zu nennen. Besser ist es, sie direkt mit dem Aufgabenbereich der Stelle und deinen Vorstellungen von der Arbeit im Unternehmen zu verknüpfen.
Beispiel für Interest im Bewerbungsschreiben:
"Als Frühaufsteher laufe ich bei einer Runde Jogging vor Tagesplanung und den ersten Buchungen zur Höchstform auf. Als Spezialist für XYZ konnte ich mich in meinem ehemaligen Unternehmen auch durch die Weiterbildungen XYZ spezialisieren."
"Meine Kollegen bedauern meinen Umzug aus familiären Gründen wohl auch, da ich dank zahlreicher Englandbesuche neben meinem Wohnzimmer - der Buchhaltungssoftware XYZ - in der Teeküche eine wichtige Hilfe für das Team bin."
Der Bewerber deutet durch die Schilderung seines Tagesablaufs an, dass er seine Leistungen bewusst einzuordnen weiß, aktiv ist und als Experte in seinem Gebiet bedeutende Erfolge erzielen konnte. Zudem zeigt er sich als soziale Persönlichkeit, die gerne reist und bereit ist, auch mal für die Kollegen Tee zuzubereiten.
Wie du dich für einen Job eignest, ist so individuell wie dein Fingerabdruck. Deine fachlichen Kompetenzen (Arbeitszeugnisse, Erfahrungen, Weiterbildungen) sollten in deiner Beschreibung als eine Einheit präsentiert werden, die dem Unternehmen zum Vorteil gereicht. Es kann besonders vorteilhaft sein, Hobbys und Interessen detaillierter zu beschreiben und spezielles Fachwissen klar zu umreißen, insbesondere wenn es mit der angestrebten Tätigkeit in Verbindung steht.
Ein weiteres Muster für das Bewerbungsschreiben:
"Beim Camping in Schweden gehöre ich mit meiner Frau und meinen Kindern zu den ultraleicht Reisenden. Das Fotografieren der Nordlichter im winterlichen Nationalpark "Stora Sjöfallet" bereitet auch bei Minusgraden Freude - wenn die Ausrüstung stimmt."
Bei einer Bewerbung für einen Outdoorshop deutet diese Schilderung darauf hin, dass der Bewerber über authentisches Fachwissen verfügt und gut ins Team passen könnte. Er bringt interessante Erfahrungen mit, die für den Shop relevant sein können. Wie Hobbys müssen auch fachliche Kenntnisse gezielt auf die zukünftige Tätigkeit bezogen werden.
Desire (Verlangen): In diesem Abschnitt wird das Interesse geweckt, den Bewerber zum Vorstellungsgespräch einzuladen. Nachdem Kompetenzen und Vorteile geschildert wurden, sollte hier besonders die Eignung für die Stelle hervorgehoben werden. Es ist wichtig, klar darzulegen, wie die Fähigkeiten in der zukünftigen Position genutzt werden können, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Muster für Desire im Bewerbungsschreiben:
"Besonders konnte ich mich dank moderner Plattformen wie "Slack" und deren Nutzung für die niederlassungsübergreifende Arbeit an Projekten etablieren und würde als Experte für Kommunikation auch gern bei der "Analyst-X" Gruppe Kollegen und Kunden verbinden."
"Als Personalbeauftragter arbeite ich gern an Lösungen, welche die Mitarbeiter zusammenwachsen lassen. Während der Corona-Pandemie organisierten wir beispielsweise monatliche Events wie Gesellschaftsspiele und Weinverkostungen in einem Gruppenchat. Wie wäre es mit einer Runde Siedler gegen die Marketingabteilung?"
Action (Aktion): Im abschließenden Teil deines Bewerbungsschreibens solltest du zu einer Handlung auffordern, indem du das bereits geweckte Interesse nutzt. Um dich besser kennenzulernen, kannst du auf gut gepflegte Social-Media-Kanäle wie LinkedIn oder deine eigene Webseite verweisen.
Muster für Action im Bewerbungsschreiben:
"Ich freue mich darauf, Sie in einem Bewerbungsgespräch kennenzulernen - gern bringe ich auch ein paar Fotos mit und zeige Ihnen, bei welcher Lichtfarbe Wasserfälle am schönsten aussehen."
Bei Rückfragen oder für einen weiteren Eindruck vor unserem ersten Gespräch steht Ihnen mein Blog zur Verfügung. Diesen erreichen Sie, indem Sie den QR-Code auf der Bewerbungsmappe scannen.
Grußformel:
Von der üblichen Grußformel bis zum individuellen Entwurf gibt es viele Möglichkeiten.
Muster für Grußformel im Bewerbungsschreiben:
"vielen Dank vorab! Mit freundlichen Grüßen"
"Auf unser Treffen bei einem Bewerbungsgespräch freue ich mich und verbleibe [...]"
Unterschrift:
Die Unterschrift rundet das Bewerbungsschreiben ab und gibt ebenfalls einen persönlichen Eindruck. Bei digitalen Bewerbungen wird die Unterschrift gescannt oder fotografiert und in das Dokument eingefügt.
P. S. - was kann das "Postskriptum"?:
Eine frische letzte Zeile kann genutzt werden, um eine Anspielung aus der Bewerbung aufzugreifen oder ebenfalls als "Call-to-Action" dienen. Dafür eignen sich Witz, der Verweis auf eine Internetseite oder Social Media und andere.
Tipps für den Text im Bewerbungsschreiben
Fakten auf den Punkt bringen:
- Es ist wichtig, das Wesentliche übersichtlich und prägnant darzustellen. Personalverantwortliche lesen täglich viele Bewerbungen. Eine unterhaltsame und überzeugende Klarheit kommt besser an als langwierige und komplizierte Sätze. Einfache Lesbarkeit beeinträchtigt nicht den Inhalt.
Füllwörter vermeiden:
- Überflüssige Wörter und Informationen sollten gestrichen werden. Dadurch wird das Bewerbungsanschreiben kürzer und es bleibt mehr Raum für wichtige Fakten.
Auf Grammatik und Rechtschreibung achten:
- Verwende Korrekturtools wie die in Microsoft Word oder Duden Mentor, die auch Wortwiederholungen, Füllwörter und einige grammatikalische Fehler hervorheben.
Individuelle Bewerbungsanschreiben verfassen:
- Musteranschreiben sollten niemals eins zu eins übernommen werden. Generische Bewerbungsschreiben sind ebenfalls nicht effektiv. Die ideale Bewerbung ist speziell auf den Arbeitgeber zugeschnitten und zeigt auf, welche Vorteile du als Bewerber mitbringst. Selbst bei Bewerbungen in derselben Branche sollten Anschreiben individuell angepasst werden.
Korrektur- und Gegenlesen lassen:
- Lass deine Bewerbung von Bekannten oder Freunden gegenlesen. Besonders wertvoll ist dies, wenn diese Kontakte zu Personalern in anderen Unternehmen haben, die direkt auf bestimmte Formulierungen eingehen können. Korrekturleser sind gut darin, gleichförmigen Satzbau, Wortwiederholungen und Ähnliches zu erkennen
Bewerbungsschreiben - finaler Check
Die Bundesagentur für Arbeit bietet eine Checkliste für die Bewerbung (PDF herunterladen) an. Es ist empfehlenswert vor dem Absenden der Bewerbung anhand der Checkliste zu prüfen, ob die Bewerbungsunterlagen vollständig sind.
Welche Form hat ein Bewerbungsschreiben?
Grundlegend gilt beim Aufbau die Form eines Geschäftsbriefes, doch muss die DIN 5008 nicht zwanghaft eingehalten werden. Wir zeigen, welche Hinweise es bei der Form des Bewerbungsschreibens gibt.
Schriftart beim Bewerbungsschreiben:
Die Wahl der Schriftart ist mehr als eine ästhetische Entscheidung. Untersuchungen zeigen, dass die Schriftart die Lesegeschwindigkeit, Glaubhaftigkeit und den Gesamteindruck beeinflussen kann. Lesbare Standardschriften wie "Times New Roman", "Arial" oder andere klare Formen verbessern das Leseerlebnis. Es ist ratsam, dieselbe Schriftart in allen Dokumenten der Bewerbung zu verwenden.
Wichtige Informationen im Bewerbungsschreiben können durch Fettdruck hervorgehoben werden, um die Aufmerksamkeit gezielt auf Schlüsselpassagen zu lenken. Es kann auch vorteilhaft sein, die Schriftart der Corporate Identity des Unternehmens anzupassen. Stelle sicher, dass du einheitlich eine bis maximal zwei Schriftarten verwendest. Um die passende Schriftart für dich zu finden, kannst du verschiedene Optionen in einem Dokument gegenüberstellen.
Schriftgröße:
Eine Schriftgröße von 12 Punkt ist ein bewährter Standard. Variationen sind möglich, wie zum Beispiel Schriftgröße 11 im Postskriptum oder eine größere Schrift bei der Adresse. Trotzdem sollte auf eine einheitliche Gestaltung geachtet werden. Den eigenen Namen durch eine größere Schrift hervorzuheben ist möglich, jedoch ist es oft effektiver, mit Fakten und prägnanten Formulierungen zu überzeugen.
Zeilenabstand:
Wähle den Zeilenabstand so, dass er für den Leser angenehm ist. Ein 1,5-facher Zeilenabstand ist leserfreundlich, obwohl er etwas mehr Platz beansprucht. Zu dicht gesetzte Zeilen können beim Lesen Stress verursachen, was sich unbewusst auf die Wahrnehmung des Inhalts auswirken kann.
Ränder:
Es ist empfehlenswert, die Abstände nach DIN 5008 zu gestalten. Dies lässt genug Platz für eine Lochung am linken Rand und eventuelle kleine Notizen oder Markierungen am rechten Rand für das Bewerbungsgespräch.
Was sind häufige Fehler im Bewerbungsanschreiben?
Neben Standardformulierungen und groben Rechtschreibfehlern können kleinere Fehler in den Formulierungen oder ein zu gezwungenes oder übertriebenes Auftreten im Bewerbungsschreiben problematisch sein.
Vermeiden langweiliger Standardfloskeln:
- Bewerbungsschreiben, die aus Musterformulierungen bestehen, erwecken den Eindruck, dass du für jede Bewerbung dasselbe Schreiben verwendest. Standardisierte Bewerbungen bleiben nicht im Gedächtnis haften, da sie langweilig wirken und den Anschein erwecken, dass du kein echtes Interesse daran hattest, Zeit und Mühe in individuelle Formulierungen zu investieren.
Authentizität bewahren:
- In Interviews werden oft Rückfragen gestellt, um die Wahrhaftigkeit deiner Angaben zu überprüfen. Ein ehrliches Anschreiben ist essentiell, und du solltest später alle genannten Punkte mit Fachwissen belegen können. Die Tonalität deiner Bewerbung sollte mit deinem Charakter übereinstimmen. Eine Diskrepanz zwischen deiner Bewerbung und deinem Auftreten im Gespräch kann irritierend wirken.
Vermeiden von Hoch- oder Tiefstapelei:
- Das Überhöhen deiner Stärken oder das Herunterspielen deiner Kompetenzen kann negativ aufgenommen werden. Mutige, aber ehrliche Formulierungen wecken das Interesse der Leser, wobei Kompetenzen besser in einem dezenteren, positiven Licht dargestellt werden sollten.
Zukunftsorientierung statt Vergangenheitsfokus:
- Es ist gut, über vergangene Erfolge zu sprechen, aber noch wichtiger ist es, deine Fähigkeiten auf die Anforderungen der zukünftigen Position abzustimmen. Beschreibe, was das Unternehmen von dir erwarten kann und was du von der Tätigkeit erwartest. Vermeide dabei eine zu egozentrische Perspektive.
Konkrete und bedeutungsvolle Formulierungen:
- Vermeide nichtssagende Formulierungen, indem du ein Konzeptpapier mit wichtigen Fakten und Qualifikationen erstellst. Da du nur begrenzten Platz hast, ist es wichtig, Prioritäten zu setzen und überflüssige Füllsätze zu vermeiden.
Rechtschreibfehler vermeiden:
- Selbst in Berufen, in denen Rechtschreibung und Grammatik nicht im Vordergrund stehen, ist eine fehlerfreie Bewerbung von Vorteil. Einfache Formulierungen und das Vermeiden von Schachtelsätzen erleichtern das Lesen und Schreiben. Fehler aus Vorlagen und Mustern zu übernehmen, sollte unbedingt vermieden werden.
Unser Tipp: Lass ein bis zwei Nächte zwischen dem Fertigstellen und dem Korrekturlesen vergehen. Das gibt dir die Möglichkeit, Fehler in Rechtschreibung und Formulierungen zu entdecken. Lese dein Bewerbungsschreiben zunächst überfliegend und dann noch einmal gründlich durch, und teile es dazu in Absätze ein, um dich besser in die Rolle des Lesers hineinversetzen zu können.
Bewerbungsschreiben - wie kreativ darf es sein?
Um die richtige Tonalität und Wortwahl für dein Bewerbungsschreiben zu finden, dienen die Stellenausschreibung und der Auftritt des Unternehmens im Internet sowie gegenüber Kunden als Hinweise. Jedes Bewerbungsschreiben sollte „Unique Selling Points“ enthalten: Du hast die Freiheit, nutze diese für den ersten Eindruck! Wie extravagant dies geschieht, sollte anhand der ausgeschriebenen Stelle, der Formulierung in der Stellenanzeige und im Wortlaut der Internetpräsenz der Firma gewählt werden.
Zum Beispiel:
„Für unsere Buchhaltung suchen wir zum X.X. neue Mitarbeiter.“
Treffe diese und ähnlich schmucklose Formulierungen auf ein neutrales Auftreten der Firma im Internet und kaum Aktionen in den sozialen Medien, handelt es sich um einen Fall, bei dem du dezente Formulierungen wählen solltest. Das Augenmerk sollte auf den Kompetenzen liegen. Orientiere dich bei der Gestaltung stark an der Firmenpräsenz oder wähle ein neutrales Auftreten, das zur Corporate Identity passt. Kreativität lässt sich dennoch in zwei bis drei Zeilen zeigen, zum Beispiel um zu betonen, wie sehr du an der Stelle interessiert bist oder warum du einfach eingeladen werden musst. Die ersten Zeilen bieten zum Beispiel Raum für Fakten oder wissenschaftliche Untersuchungen, die du im Postskriptum mit einer Quelle belegen kannst. Diese Fakten können auch mit deinem späteren Tätigkeitsfeld zu tun haben.
„Wir suchen für unser junges Team kreative Köpfe, die den Markt aufmischen.“
Finden sich derartige Formulierungen, ist dies förmlich eine Einladung dazu, der Kreativität freien Lauf zu lassen. Ausgefallene Ideen, wie eigene (leicht entfernbare) Plakate in einer Guerilla-Marketing-Aktion am Firmengebäude anzubringen oder kleine kreative Social Media Aktionen zu nutzen, können den gewünschten Aha-Effekt erzielen und beweisen, dass du es ernst meinst.
Orientierungshilfen für das Bewerbungsschreiben:
- In welcher Branche ist das Unternehmen tätig?
- Welchen Wortlaut verwendet das Unternehmen im Internet?
- Welche Dienstleistungen und Produkte bietet das Unternehmen an?
- Wie ist der Wortlaut von Partnern und Kunden?
Bewerbung Muster und Vorlagen: Kopien unerwünscht!
Aufzufallen und mit deinen Qualifikationen in Erinnerung zu bleiben, steht im Zentrum – manche Bewerber gehen dabei so weit, ihre Bewerbung mit farbigen Klebezetteln zu versehen. Vielleicht denken die Personaler beim letzten Sortieren, dass ein Kollege die Bewerbung als „wichtig“ gekennzeichnet hat und nehmen sie nochmal zur Hand, um sie mit dem Chef zu besprechen. Ob du so weit gehen willst, hängt von dir ab. Beim Bewerbungsschreiben erstellst du eine Einleitung und einen ersten Eindruck, der sich mit deinem Lebenslauf, den Anhängen und natürlich deinem Charakter decken sollte. Bewerbungsvorlagen können dabei sogar hinderlich sein.
Personaler kennen diese Vorlagen zu gut und erkennen auch die Struktur, wenn einzelne Sätze umgeschrieben werden. Versetze dich beim Brainstorming und Schreiben in die Rolle, die du während deiner späteren Tätigkeit einnehmen wirst. Nutze dafür das Wissen aus vergangenen Jobpositionen und gib einen ehrlichen Ausblick darauf, was das Unternehmen von dir zu erwarten hat. In der Menge der Bewerbungen aufzufallen, ist nicht einfach. Deshalb darfst du alle Möglichkeiten wahrnehmen, um hervorzustechen – solange dies zu deiner Persönlichkeit passt.
Nutze eventuell auch die Chance, einige deiner Bewerbungen beim Arbeitsamt oder von Freunden prüfen zu lassen – so erfährst du, ob die Art deiner Formulierungen sich mit dem üblichen Niveau und der Tonalität deckt. Wie bei jeder Arbeit erkennen Profis, wie viel Engagement oder „Seele“ du in den Vorgang gesteckt hast. Mit guten Ideen und einer fehlerfreien Bewerbung kannst du manchmal auch Mitbewerber ausstechen, die sich vielleicht fachlich etwas besser eignen, oder es fällt der Satz: „Das Arbeitszeugnis ist zwar nicht perfekt, doch nach dieser Bewerbung müssen wir den Bewerber einfach einladen.“
