Magazin
Magazin

Kaufmann/-frau für Büromanagement - Inhalte, Gehalt und Karrierechancen

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement gehört zu den beliebtesten und vielseitigsten kaufmännischen Ausbildungen in Deutschland.

Dieser Ausbildungsberuf bereitet dich auf eine Karriere im Bereich Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation vor und öffnet dir zahlreiche Türen in Unternehmen aller Branchen. In diesem Artikel erfährst du alles Wissenswerte über die Ausbildung, die Gehaltsaussichten während der Ausbildung, mögliche Weiterbildungen und die Gehaltsperspektiven nach dem Abschluss.

Was macht ein Kaufmann/eine Kauffrau für Büromanagement? – Ausbildung und Inhalte

In der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement lernst du alle wichtigen Aufgaben und Fähigkeiten, die für die Organisation und Verwaltung eines Unternehmens entscheidend sind. Während deiner Ausbildung wirst du in verschiedene Abteilungen eingebunden und erhältst Einblicke in:

  • Bürowirtschaft und Verwaltung: Hier lernst du die grundlegenden Abläufe, vom Termin- und Reisemanagement bis hin zur Dokumentenverwaltung.
  • Kundenkommunikation: Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest Anfragen und betreust Kundengespräche.
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen: In diesem Bereich erwirbst du Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Zahlungsvorgängen und Budgetverwaltung.
  • Projektmanagement: Viele Unternehmen binden dich in Projektarbeiten ein, sodass du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Organisationstalent entwickeln kannst.
  • Personalmanagement: Hier wirst du in die Grundlagen der Personalarbeit eingeführt, wie zum Beispiel das Bearbeiten von Arbeitsverträgen und das Erstellen von Arbeitszeugnissen.

Die Ausbildungsinhalte sind so gestaltet, dass du nach Abschluss der Ausbildung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen einsetzbar bist. Dadurch hast du die Möglichkeit, dich im Laufe deiner Karriere auf bestimmte Aufgabenfelder zu spezialisieren oder durch Weiterbildungen aufzusteigen.

Weitere Informationen über die Ausbildung und den Beruf der Kaufleute für Büromanagement

Gehalt während der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement

Bereits während deiner Ausbildung kannst du eine attraktive Vergütung erwarten. Die Höhe der Ausbildungsvergütung variiert je nach Branche und Tarifvertrag, wobei die Vergütung in der Industrie und im öffentlichen Dienst in der Regel höher ist als im Handwerk. Hier eine Übersicht über die monatlichen Ausbildungsvergütungen:

1. Ausbildungsjahr:

  • Handwerk: € 649 bis € 1.074
  • Industrie: € 1.066 bis € 1.198
  • Öffentlicher Dienst: € 1.218

2. Ausbildungsjahr:

  • Handwerk: € 766 bis € 1.150
  • Industrie: € 1.119 bis € 1.232
  • Öffentlicher Dienst: € 1.268

3. Ausbildungsjahr:

  • Handwerk: € 876 bis € 1.270
  • Industrie: € 1.197 bis € 1.326
  • Öffentlicher Dienst: € 1.314

Mit diesen Ausbildungsvergütungen gehört die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement zu den lukrativeren Ausbildungsberufen und bietet dir eine solide Grundlage für deine berufliche Zukunft.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/123266 - zuletzt abgerufen am 10.11.2024

Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachwirt und Betriebswirt als Karriereboost

Nach der Ausbildung stehen dir viele Weiterbildungsmöglichkeiten offen, die deine Karrierechancen erheblich verbessern können. Die beliebtesten Weiterbildungen für Kaufleute im Büromanagement sind der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, der Wirtschaftsfachwirt und der Industriefachwirt. Jede dieser Qualifikationen hat ihre Besonderheiten und Karrierevorteile.

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Mit dem Abschluss als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation vertiefst du dein Wissen in der Büroorganisation und im Projektmanagement. Diese Weiterbildung legt den Fokus auf klassische Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben. Wenn du also vor allem im Bereich Organisation und Projektmanagement tätig sein möchtest, ist dieser Abschluss ideal. Allerdings ist der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation in der BWL-Ausrichtung begrenzt und qualifiziert eher für traditionelle Verwaltungsaufgaben.

Gehaltserwartung: Nach Abschluss kannst du mit einem durchschnittlichen Gehalt von rund € 4.425 monatlich rechnen.

Quelle: Entgeltatlas - https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/119346 - zuletzt abgerufen am 10.11.2024

Hier geht es zur Weiterbildung Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Wirtschaftsfachwirt

Der Wirtschaftsfachwirt ist eine sehr gefragte Weiterbildung und gilt als die umfassendste Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich. Hier erwirbst du fundierte Kenntnisse in allen wesentlichen BWL-Bereichen, wie Finanz- und Rechnungswesen, Marketing, Controlling und Personalführung. Der Wirtschaftsfachwirt ist besonders geeignet für alle, die eine Führungsposition anstreben oder sich auf Management-Aufgaben vorbereiten möchten.

Gehaltserwartung: Mit einem Abschluss als Wirtschaftsfachwirt liegt dein Durchschnittsgehalt bei etwa € 5.413 pro Monat – ein starkes Argument für diese Weiterbildung.

Quelle: Entgeltatlas - https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/29387 - zuletzt abgerufen am 10.11.2024

Hier geht es zur Weiterbildung Wirtschaftsfachwirt

Industriefachwirt

Der Industriefachwirt ist eine weitere Option, die sich inhaltlich stark am Wirtschaftsfachwirt orientiert. In vielen Regionen und Branchen wird der Industriefachwirt jedoch mittlerweile durch den Wirtschaftsfachwirt ersetzt, da dieser umfassendere betriebswirtschaftliche Inhalte vermittelt und von den meisten IHKs stärker anerkannt wird. Der Industriefachwirt kann dennoch für dich interessant sein, falls du spezifisch in der Industrie tätig sein möchtest.

Hier geht es zur Weiterbildung Industriefachwirt

Gehaltserwartungen nach der Weiterbildung

Durch die Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt kannst du nachweislich deine Gehaltsaussichten verbessern. Hier die durchschnittlichen Gehälter nach Abschluss:

  • Fachwirt für Büro- und Projektorganisation: ca. € 4.425 monatlich
  • Wirtschaftsfachwirt: ca. € 5.413 monatlich
  • Industriefachwirt: Gehaltsniveau vergleichbar mit dem Wirtschaftsfachwirt

Durch den Abschluss eines Fachwirtes im kaufmännischen Bereich eröffnen sich dir also nicht nur bessere Gehaltsaussichten, sondern auch höhere Verantwortung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Karriereportrait: Vom Büromanagement zur Führungskraft

Jessica Kraus hat eine beeindruckende Karriere hinter sich: von der Ausbildung zur Bürokauffrau über die Weiterbildung zur Wirtschaftsfachwirtin bis hin zum Abschluss als Betriebswirtin. In einem exklusiven Interview spricht sie über ihre Beweggründe, die Unterstützung durch ihren Arbeitgeber und wie die Fortbildungen ihr berufliches Leben verändert haben. Erfahre, wie Jessica ihren Weg zur Führungskraft gestaltet hat und welche Tipps sie für andere hat, die ähnliche Ziele verfolgen.

Weiterlesen über Jessicas Karriereweg

Betriebswirt IHK – Der Masterabschluss für Kaufleute im Büromanagement

Wenn du deine Karriere auf die nächste Ebene heben möchtest, kannst du den Abschluss zum Betriebswirt IHK in Erwägung ziehen. Dieser Abschluss gilt als der höchste kaufmännische Weiterbildungsabschluss und ermöglicht dir den Zugang zu gehobenen Management- und Führungspositionen. Der Betriebswirt IHK deckt alle relevanten Bereiche der Betriebswirtschaftslehre ab und ist ideal, wenn du eine Karriere im höheren Management anstrebst.

Gehaltserwartung: Absolventen des Betriebswirtes IHK können Gehälter zwischen € 5.500 und € 7.000 und mehr pro Monat erzielen. Die exakte Gehaltshöhe hängt von Faktoren wie Berufserfahrung, Unternehmensgröße und Standort ab.

Hier geht es zur Weiterbildung Betriebswirt

Fazit: Karrierechancen im Büromanagement

Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement ist eine solide Basis für eine langfristige Karriere im kaufmännischen Bereich. Schon während der Ausbildung erhältst du eine gute Vergütung und kannst dir ein breites Wissen in der Büroorganisation und Verwaltung aneignen. Nach der Ausbildung bieten dir Weiterbildungen wie der Wirtschaftsfachwirt oder der Betriebswirt IHK die Möglichkeit, deine Karrierechancen zu maximieren und attraktive Gehaltsaussichten zu erreichen.

Durch gezielte Weiterbildung und Berufserfahrung kannst du im Büromanagement eine erfolgreiche Karriere aufbauen und Positionen in Management und Unternehmensführung anstreben.