Verwaltungsfachangestellte: Ausbildung, Weiterbildung und Aufstieg

Die Arbeitswelt der Verwaltungsfachangestellten hat sich gewandelt. In den Büros des öffentlichen Dienstes und Unternehmen sind sie heute mit modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet und profitieren von mitarbeiterfreundlichen Arbeitszeitmodellen.

Während in einigen Büros noch alte Ordner zu finden sein mögen, dominieren heute moderne Computertechnologien den Arbeitsalltag und sorgen für eine vielseitige und dynamische Tätigkeit.

Nach der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bieten sich zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Weg für Karrieren im öffentlichen Dienst und in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen ebnen. Doch welche Fortbildung passt am besten zum Verwaltungsfachangestellten?

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r - Weiterbildung, Karriere und Aufstiegschancen

Der Beruf des Verwaltungsfachangestellten ist weit mehr als nur Akten sortieren und Beschlüsse umsetzen. Er bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, Karriereplanung und Aufstiegschancen in verschiedenen Fachrichtungen und Bereichen der Verwaltung.

Weiterbildung:
Die dynamische Natur der Verwaltung erfordert ständige Weiterbildung. Verwaltungsfachangestellte können sich in spezifischen Rechtsgebieten, im Projektmanagement oder in der Personalentwicklung weiterbilden. Zudem gibt es zahlreiche Seminare und Kurse, die sich mit aktuellen Themen der Verwaltung, wie Digitalisierung oder Bürgerbeteiligung, beschäftigen. Diese Weiterbildungen ermöglichen es, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und die eigenen Kompetenzen zu erweitern.

Karriere:
Mit der richtigen Weiterbildung und Erfahrung können Verwaltungsfachangestellte in höhere Positionen aufsteigen, beispielsweise als Abteilungsleiter oder in leitenden Positionen innerhalb der Verwaltung. Auch der Wechsel in andere Fachbereiche oder sogar in die Privatwirtschaft ist möglich, da die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse vielseitig einsetzbar sind.

Aufstiegschancen:
Für besonders ambitionierte Verwaltungsfachangestellte gibt es die Möglichkeit, sich für den gehobenen oder sogar höheren Verwaltungsdienst zu qualifizieren. Dies kann durch zusätzliche Studiengänge oder spezielle Aufstiegsfortbildungen erreicht werden. Mit solch einer Qualifikation öffnen sich Türen zu Führungspositionen und spezialisierten Aufgabenbereichen.

Fachrichtungen der Verwaltungsfachangestellten und mögliche Einsatzorte:

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte/-r

Als Verwaltungsfachangestellte/r spielst du eine zentrale Rolle in der Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen verschiedener Gremien. Du erarbeitest wichtige Verwaltungsentscheidungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten informiert sind. Dabei wendest du je nach deinem Fachgebiet unterschiedliche Rechtsvorschriften an. In der Personalverwaltung bist du für die Führung von Personalakten und die Berechnung von Bezügen und Gehältern zuständig.

Auch im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bringst du dich aktiv ein, indem du bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkst. Zudem bist du oft der erste Ansprechpartner für verschiedene Gruppen, sei es für Organisationen, Unternehmen oder Bürger, die Rat suchen. Deine Vielseitigkeit und dein Fachwissen machen dich zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Verwaltung.

Gehalt nach der Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-r:

_{Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit - https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas - zuletzt abgerufen am 24.10.2023}

Gehaltsunterschiede im Beruf Verwaltungsfachangestellter erklären sich z. B. anhand des Ausbildungsortes in unterschiedlichen Bundesländern oder der Dauer der Beschäftigung.

Dein Weg in den gehobenen Dienst am Beispiel einer Karriere beim Bundesverwaltungsamt:

Die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt öffnet Türen zur Höherqualifizierung im gehobenen Dienst der Verwaltung. Sie ist für verschiedene Berufsgruppen in der öffentlichen Verwaltung zugänglich:

• Verwaltungsfachangestellte und Fachangestellte für Bürokommunikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung.
• Andere Verwaltungsberufe mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung.
• Beschäftigte mit bestandener Angestelltenprüfung I und mindestens sechs Jahren Berufserfahrung.
• Beschäftigte ohne spezifische Berufsausbildung, aber mit sechs Jahren Erfahrung, die nachweisen können, dass sie relevante Kenntnisse besitzen.

Die Fortbildung dauert insgesamt drei Jahre und findet dienstbegleitend statt. Sie umfasst 1.200 Unterrichtseinheiten, die in vierstündigen Blöcken organisiert sind. Die Fortbildung ist in zwei Phasen unterteilt, wobei jede Phase mit einer schriftlichen Prüfung endet. Die gesamte Fortbildung schließt mit einer praktischen Prüfungsarbeit und deren Präsentation ab.

Diese Fortbildung ist nicht nur ein Sprungbrett für die eigene Karriere, sondern dient auch Arbeitgebern zur gezielten Personalentwicklung. Zeiten für Zivil- oder Grundwehrdienst sowie Kinderbetreuung können unter bestimmten Bedingungen auf die benötigte Berufspraxis angerechnet werden.

Jährlich werden Fortbildungsmaßnahmen in Berlin und Köln/Bonn angeboten. Das Auswahlverfahren beginnt mit einer Information durch das Bundesverwaltungsamt, gefolgt von einer internen Auswahl in den Bundesbehörden. Nach erfolgreichem Auswahlverfahren entscheiden die Behörden über die Teilnahme ihrer Mitarbeiter an der Fortbildung.

Wenn du also überlegst, deine Karriere in der Verwaltung voranzutreiben, könnte die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt genau das Richtige für dich sein.

Wirtschaftsfachwirt - Die Weiterbildung für Verwaltungsfachangestellte

Nach deiner erfolgreichen dualen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r steht dir die Tür zur Weiterbildung offen. Als Verwaltungsfachangestellte/-r kannst du besonders von der Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt profitieren.

Diese Weiterbildung verschafft dir Kompetenzen auf Bachelorniveau, die nahtlos an die Verwaltungsthemen deiner Ausbildung und deiner Tätigkeitsbereiche anknüpfen. Der Lehrgang zum geprüften Wirtschaftsfachwirt (IHK) vermittelt dir Kernkompetenzen in folgenden Bereichen:

• Personalmanagement, betriebliche Ausbildung
• Rechnungswesen, Controlling
• Unternehmensorganisation und -führung
• Recht und Steuern
• Einkaufs- und Logistikstrategien, Absatz
• Volks- und Außenwirtschaftslehre

Die benötigte einjährige Berufspraxis in einem verwaltenden Beruf kannst du während des berufsbegleitenden Lehrgangs sammeln.

Wir als Bildungsträger arbeiten mit der IHK zusammen, um dir alle notwendigen Kompetenzen für die erfolgreiche Prüfung zu vermitteln. Die Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt baut insbesondere auf deinen kaufmännischen Fähigkeiten, wie z. B. in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling, auf.

Neben der Vertiefung deiner beruflichen Kenntnisse erhältst du bei uns auch alle Tools und Kenntnisse, die dich optimal auf vielfältige und spannende Aufgaben in deinem späteren Beruf vorbereiten.

Das Besondere an der Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt für Verwaltungsfachangestellte ist, dass du als vielseitig einsetzbare Fachkraft für Qualität in vielen Unternehmen hoch im Kurs stehst.

Ein zusätzlicher Bonus der Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt (IHK) ist die Möglichkeit, eine Studienzugangsberechtigung zu erwerben. Unabhängig von deinem Schulabschluss ermöglicht dir der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs nach einem Jahr den Zugang zu einem akademischen Studium an der Universität oder einer Weiterbildung zum Betriebswirt auf Niveau 7 des DQR/EQR.

Die beispielsweise 12-monatige Aufstiegsweiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt (IHK) für Verwaltungsfachangestellte findet berufsbegleitend in Teilzeit statt. Dank Fördermöglichkeiten (Aufstiegs-BAföG) ist diese Investition in deine Zukunft ein echter Gewinn.

Perspektive Betriebswirt als Weiterbildung für Verwaltungsfachangestellte

Als Betriebswirt erfüllst du Aufgaben an der Spitze der Unternehmenshierarchie. In einer Schlüsselposition betreust du, je nach deinem persönlichen Profil und Erfahrungen, Niederlassungen im In- oder Ausland.

Um an der Weiterbildung zum geprüften Betriebswirt (IHK) teilzunehmen und die Prüfung abzulegen, benötigst du eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt oder ein akademisches Studium mit entsprechender beruflicher Praxis.

Die Weiterbildung zum Betriebswirt für Verwaltungsfachangestellte auf Masterniveau ermöglicht es dir, an höchster Stelle in der Verwaltung oder im Unternehmen tätig zu werden. Um alle Möglichkeiten in deinem aktuellen Unternehmen voll auszuschöpfen, ist es ratsam, frühzeitig mit deinen Vorgesetzten über deine Weiterbildungspläne zu sprechen und diese abzustimmen.

Mehr Infos zur Weiterbildung zum geprüften Betriebswirt (IHK) findest du hier.